Inventar verwalten

Das Inventar im tebio Business-Portal dient der Verwaltung konkreter, identifizierbarer “Instanzen” von Ressourcen, die Ihren Kunden zugewiesen werden.

Während der Shop-Katalog definiert, was Sie generell verkaufen (z.B. “Router Modell X”), verwaltet das Inventar die tatsächlichen Geräte (z.B. “Router mit Seriennummer 12345”). Typische Inventar-Gegenstände sind:

SIM-Karten (identifiziert über ICCID/IMSI)
Hardware-Endgeräte (identifiziert über MAC-Adressen oder Seriennummern)
Software-Lizenzen oder Dongles

Durch das Inventar haben Sie stets den Überblick, welche Ressourcen frei sind, welche einem Kunden reserviert wurden und welche aktiv in einer Subscription (Vertrag) gebunden sind.

Wann brauche ich diese Funktion?

Nutzen Sie das Inventar, wenn Sie Ressourcen verwalten, die eindeutig identifizierbar sein müssen und deren Lebenszyklus Sie lückenlos verfolgen wollen – vom Wareneingang (bzw. System-Import) über die Zuordnung bis zur Aktivierung beim Kunden.

Voraussetzungen

Die verfügbaren Typen von Ressourcen (Ressourcendefinitionen) müssen vorab im System eingerichtet sein.
Sie benötigen die entsprechenden Berechtigungen zur Inventarverwaltung im Business-Portal.

Die Inventar-Übersicht

Navigieren Sie im Hauptmenü zu Produkte und wechseln Sie in den Reiter Inventar. Hier sehen Sie alle Ressourcen im Überblick.

In der Tabelle finden Sie wichtige Informationen:

Typ & Referenz: Um welche Art von Ressource handelt es sich und was ist der eindeutige Identifier (z.B. die ICCID einer SIM-Karte)?
Materialnummer: Eine optionale, interne Klassifizierung für Ihren Bestand.
Zuweisungsstatus:
- Not Assigned: Die Ressource liegt frei im System (auf Lager).
- Customer: Die Ressource ist für einen spezifischen Kunden reserviert (z.B. für einen Versand), aber noch nicht aktiv gebucht.
- Subscription: Die Ressource ist final an einen laufenden Vertrag gebunden.

[!TIP] Massenaktionen (Bulk Actions): Markieren Sie mehrere Inventar-Artikel über die Checkboxen links. Sie können dann in einem Schritt für alle markierten Artikel die Materialnummer aktualisieren, den Status ändern (z.B. auf “Aktiv” oder “Gesperrt”), sie gesammelt einem Kunden zuweisen oder löschen (sofern noch nicht verknüpft).

Neues Inventar anlegen

Klicken Sie in der Übersicht oben rechts auf Add Inventory (Inventar hinzufügen), um neue Ressourcen in das System zu laden.

1. Typ wählen

Wählen Sie im ersten Schritt aus, welchen Typ von Ressource Sie anlegen möchten (z.B. “SIM”).

2. Erfassungsmodus wählen

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:

Manuelle Eingabe (per Scan oder Eingabe): Sie geben die Daten für ein einzelnes Item ein. Dies eignet sich, wenn Sie beispielsweise ein Gerät per Barcode-Scanner einzeln erfassen.
Batch-Modus: Hier können Sie auf einen Schlag bis zu 10.000 Items erzeugen. Das ist hilfreich, wenn Sie z.B. eine große Liste an SIM-Karten-Nummern (ICCIDs) aus einer Produktion in tebio importieren wollen.

3. Artikeldaten erfassen

Je nach Ressourcentyp fragt das System die erforderlichen Felder ab:

Referenz: Der zwingende, eindeutige Identifier (z.B. die ICCID). Jede Referenz darf im System nur einmal existieren.
Name: Eine interne Bezeichnung (optional).
Materialnummer & Seriennummer: Optionale logistische Nummern.

4. Optionale Zuweisung

Wenn Sie möchten, können Sie die Ressourcen direkt bei der Anlage einem bestimmten Kunden oder Vertriebspartner zuweisen. Lassen Sie diese Felder leer, wenn die Ressourcen vorerst als freies “Lager” (Not Assigned) in tebio liegen sollen.

Klicken Sie abschließend auf Submit Items (Elemente erstellen). Die neuen Instanzen sind nun im Inventar verfügbar.